今年8月，云南省煙草專賣局（公司）智慧人事項(xiàng)目組到文山調(diào)研項(xiàng)目試點(diǎn)工作，明確將文山壯族苗族自治州煙草專賣局（公司）作為全省煙草商業(yè)智慧人事項(xiàng)目崗位體系建設(shè)模塊的牽頭責(zé)任單位，負(fù)責(zé)組織編制兩煙產(chǎn)區(qū)州（市）局（公司）機(jī)關(guān)和縣級(jí)局（分公司）標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)職能、崗位設(shè)置和崗位說(shuō)明書(shū)。
自被確定為牽頭責(zé)任單位以來(lái)，文山州煙草專賣局（公司）以高度的責(zé)任感、使命感、緊迫感，迅速組織行動(dòng)，自上而下壓茬推進(jìn)崗位體系建設(shè)，經(jīng)過(guò)近3個(gè)月的努力，崗位體系文件編制工作取得階段性成效，完成了州（市）、縣（區(qū)）兩級(jí)29份部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)及243份崗位說(shuō)明書(shū)的編制，共計(jì)約40萬(wàn)字。
(資料圖)
強(qiáng)化組織保障，系統(tǒng)組織推進(jìn)
自被確定為試點(diǎn)單位以來(lái)，文山州煙草專賣局（公司）堅(jiān)持將項(xiàng)目工作作為“一把手”工程來(lái)抓，及時(shí)制定印發(fā)工作實(shí)施方案，組織成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由州局（公司）主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，一名副職任副組長(zhǎng)，抽調(diào)各業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域精干力量共組建成立60余人崗位體系建設(shè)工作專班，15名縣（市）局（分公司）專班成員集中到機(jī)關(guān)定點(diǎn)開(kāi)展工作，每個(gè)模塊以“老+新”的搭配組合開(kāi)展工作，高效形成人員合力，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、集思廣益，切實(shí)了保障崗位體系建設(shè)人員力量。
同時(shí)，根據(jù)推進(jìn)實(shí)施方案列出工作時(shí)間表、路線圖，明確了各階段任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，根據(jù)業(yè)務(wù)工作和人員情況分成27個(gè)模塊推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)掛表作戰(zhàn)，責(zé)任到單位和部門(mén)。
在推進(jìn)過(guò)程中，嚴(yán)格落實(shí)工作推進(jìn)周報(bào)制度，各工作模塊專班每周向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告工作推進(jìn)情況，崗位體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每周向領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)、組長(zhǎng)報(bào)告工作推進(jìn)情況，確保及時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)展，協(xié)同解決各階段工作重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，工作推進(jìn)過(guò)程中文山州煙草專賣局（公司）全程保持和云南省煙草專賣局（公司）智慧人事項(xiàng)目組的對(duì)接聯(lián)系，定期向人事處報(bào)告各階段性成果，形成了一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作格局。
迅速組織行動(dòng)，群策群力推進(jìn)
項(xiàng)目初建階段，文山州煙草專賣局（公司）召開(kāi)智慧人事崗位體系建設(shè)試點(diǎn)工作啟動(dòng)會(huì)，動(dòng)員全體專班成員迅速投入到崗位體系建設(shè)工作中，負(fù)責(zé)編制兩煙產(chǎn)區(qū)州（市）局（公司）機(jī)關(guān)和縣級(jí)局（分公司）標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)職能、崗位設(shè)置和崗位說(shuō)明書(shū)。
啟動(dòng)會(huì)即是動(dòng)員號(hào)召，更是一次全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，按照邊培訓(xùn)、邊應(yīng)用、邊開(kāi)發(fā)的工作思路，文山州煙草專賣局（公司）邀請(qǐng)專家講授部門(mén)職能及崗位說(shuō)明書(shū)的編制方法，現(xiàn)場(chǎng)“一對(duì)一”輔導(dǎo)專班成員開(kāi)展部門(mén)職能及崗位說(shuō)明書(shū)的編制。通過(guò)為期3天的培訓(xùn)交流探討和實(shí)際操作，專班成員明確了崗位體系建設(shè)工作內(nèi)容、掌握了工作方法，為推進(jìn)整個(gè)崗位體系建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，崗位體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通過(guò)“圓桌會(huì)議”方式，每周定期組織專班成員對(duì)各階段編制成果進(jìn)行討論分析并記錄存在問(wèn)題，不斷對(duì)部門(mén)職能及崗位說(shuō)明書(shū)格式、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一校準(zhǔn)。圓桌會(huì)上，各專班成員通過(guò)圓桌會(huì)議分享交流經(jīng)驗(yàn)，積極為推進(jìn)崗位體系建設(shè)建言獻(xiàn)策，群策群力為崗位體系建設(shè)貢獻(xiàn)智慧和力量，高質(zhì)高效推進(jìn)崗位體系建設(shè)工作。
嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持創(chuàng)新推進(jìn)
文山州煙草專賣局（公司）牢牢樹(shù)立“不是先進(jìn)就是落后、不是上游就是下游”的意識(shí)，明確了要建立起一整套能夠在全省煙草商業(yè)可復(fù)制、可推廣的崗位體系標(biāo)準(zhǔn)“樣板”的工作目標(biāo)。
在崗位體系建設(shè)之初，在對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式、編制內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一和完善的基礎(chǔ)上，編制形成了《部門(mén)職能及崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)編制指導(dǎo)手冊(cè)》，對(duì)“部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)”及“崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)”編制意義、運(yùn)用場(chǎng)景作了詳細(xì)介紹，對(duì)編制步驟和編制過(guò)程常遇問(wèn)題作出解答說(shuō)明，對(duì)說(shuō)明書(shū)如何填寫(xiě)作了細(xì)致的操作指導(dǎo)，《指導(dǎo)手冊(cè)》發(fā)放給專班成員使用，提供了有效實(shí)施指導(dǎo)、簡(jiǎn)潔方便的工具書(shū)。
在推進(jìn)過(guò)程中，文山州煙草專賣局（公司）將文山煙草2021年度風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)成果融入和應(yīng)用到崗位體系建設(shè)中，在崗位說(shuō)明書(shū)中增加了每一個(gè)崗位的風(fēng)險(xiǎn)防控內(nèi)容，切實(shí)豐富了崗位管理體系建設(shè)內(nèi)容。在成果的實(shí)際應(yīng)用上，結(jié)合文山實(shí)際將崗位體系建設(shè)成果應(yīng)用于員工崗位價(jià)值評(píng)估，明確各部門(mén)各崗位價(jià)值系數(shù)，探索建立更加規(guī)范、明確的崗位等級(jí)，為健全公平合理的薪酬制度提供了科學(xué)的依據(jù)。
緊盯時(shí)間節(jié)點(diǎn)，壓茬接續(xù)推進(jìn)
推進(jìn)崗位體系建設(shè)工作時(shí)間緊、任務(wù)重、責(zé)任大，文山州煙草專賣局（公司）嚴(yán)格按照時(shí)間表、路線圖，倒排時(shí)間進(jìn)度，切實(shí)履職盡責(zé)，按照分級(jí)、分層、分類的原則，自上而下壓茬推進(jìn)崗位體系建設(shè)各項(xiàng)工作。
文山州煙草專賣局（公司）機(jī)關(guān)工作專班成員率先推進(jìn)州（市）級(jí)各部門(mén)職能、崗位設(shè)置和崗位說(shuō)明書(shū)梳理，在統(tǒng)一崗位體系文件基本格式及內(nèi)容的基礎(chǔ)上，組織各責(zé)任單位按照分工安排編制縣級(jí)局（分公司）機(jī)關(guān)部門(mén)及基層站（所）工作職責(zé)、崗位設(shè)置及崗位說(shuō)明書(shū)。在整個(gè)推進(jìn)過(guò)程中，州局（公司）機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門(mén)深度參與到項(xiàng)目建設(shè)工作中，專班成員定期將本模塊內(nèi)容返回到部門(mén)崗位人員進(jìn)行研究討論，不斷對(duì)部門(mén)職能、崗位職責(zé)進(jìn)行多次梳理完善確認(rèn)。
在此基礎(chǔ)上，文山州煙草專賣局（公司）組織開(kāi)展崗位體系建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)，邀請(qǐng)專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審指導(dǎo)，針各工作業(yè)務(wù)模塊，列出“一對(duì)一”溝通指導(dǎo)時(shí)間表，站在全局的高度，分批次、分部門(mén)、分模塊審定崗位說(shuō)明書(shū)內(nèi)容，對(duì)崗位體系文件編制成果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審并提出指導(dǎo)意見(jiàn)，有效解答各專班提出疑難問(wèn)題，與專班成員進(jìn)行了充分溝通，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審指導(dǎo)取得了良好效果。
自今年9月份以來(lái)，經(jīng)過(guò)各專班、各部門(mén)人員近3個(gè)月的努力，對(duì)各工作模塊內(nèi)容開(kāi)展了5個(gè)輪次的編寫(xiě)完善形成階段成果，并通過(guò)省局（公司）智慧人事項(xiàng)目組收集到全省煙草商業(yè)15家地州（市）局（公司）97條意見(jiàn)建議，集各單位之力共同完成兩煙產(chǎn)區(qū)州（市）局（公司）機(jī)關(guān)和縣級(jí)局（分公司）標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)職能、崗位設(shè)置和崗位說(shuō)明書(shū)編制，確保各項(xiàng)成果能夠經(jīng)得起云煙商業(yè)直屬單位的推廣應(yīng)用檢驗(yàn)。
文山州煙草專賣局（公司）相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，下一步將按照項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將崗位體系建設(shè)成果提交智慧人事項(xiàng)目組，推進(jìn)崗位體系建設(shè)模塊內(nèi)容按期上線運(yùn)行，真正為推進(jìn)云南煙草商業(yè)崗位體系建設(shè)貢獻(xiàn)文山煙草的智慧和力量。（記者 鄭義 通訊員 宋平 張歡）