精彩看點:用AI整頓職場,這次打工人終于不罵釘釘了
時間:2023-04-19 12:30:43  來源:引領外匯網  
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加入AI的釘釘,能有多少種玩法?

編者按:本文來自微信公眾號 刺猬公社(ID:ciweigongshe),作者:園長,編輯:石燦,創業邦經授權發布。


(資料圖)

從ChatGPT到Midjourney,從Open AI到 Office 的Copilot,最近這小半年,不論是做圖、寫文章,甚至是做PPT、寫郵件,只要是和人力創作有關的領域,我們都能夠發現AIGC的浪潮洶涌,幾乎每周乃至每天,AIGC領域都有新的成果。

面對AIGC“技術爆炸”式的飛躍,人們一方面持續感受著科技進步帶來的“推背感”,一方面又為“AI會不會取代我”的問題而焦慮重重。而這種擔心并非沒有道理,就在前不久,一家知名廣告公司宣布“無限期停用”創意設計、方案撰寫、文案撰寫等外包支出,為公司全面擁抱AIGC打下基礎。

似乎在一夜之間,職場人的職業危機就近在眼前了。高盛的一份預測表明,未來平均18%的工作崗位或可由AI完成,約有3億個全職崗位或將受AI影響。特別是對于職場白領,相比AI暫時無法取代的體力勞動崗位,受到的沖擊往往更大。

那么問題來了,在AI技術大爆炸的時代,職場人要怎么和AI“共存”,乃至用AI實現職場的進階呢?在刺猬公社(ID:ciweigongshe)看來,由AI引發的問題,還得靠AI來解決。

面對AI,職場人“打不過就加入”

19世紀30年代,當法國藝術家路易·達蓋爾第一次將攝影術展現在人們面前時,引起了一眾油畫家的職業恐慌:攝影術幾小時能拍出來的作品,油畫家哪怕用上好幾天也畫不出那樣寫實、精細的效果。特別是對于素來具有寫實傳統的西方油畫界,攝影術帶來的沖擊更為明顯:一些靠畫肖像為生的油畫家,被照相機搶走了不少客人。

但很快,油畫家們和照相機達成了新的平衡。

比如現實主義大師米勒就把攝影當作繪畫創作的參考,或用之于繪畫教學;有人登上熱氣球,用相機拍攝巴黎鳥瞰全景,為畫家提供了全新的角度的創作素材。

那些最先用好攝影術、擁抱攝影術的油畫家,有不少成了名噪一時的大師。他們不僅沒有被新的技術取代,新技術反而成了他們精進藝術造詣的絕佳工具。18世紀三十年代的攝影術之于當時的油畫家,和今天的AIGC技術之于職場人頗有異曲同工之處。

面對AIGC的浪潮,那些初級工作者往往處于最先被沖擊的一批。比如初級文案、初級美術崗位,工作經驗相對有限,面對動輒數百億、數千億參數的大語言模型,在經驗積累上反而處于相對弱勢的地位。一位法律行業的AI產品負責人告訴刺猬公社,即使律師這樣相對專業化的崗位,也很難在知識積累以及同時工作的效率上與AI直接競爭。

還有的美術、設計行業工作者的AI焦慮更加明顯:“不光被AI吃了飯,還要被AI搶走碗”。

“凡是高頻使用人的領域,都是AI即將代替的領域。”一位AI企業負責人向刺猬公社表述過這樣的觀點。而在創作領域,AI是一個效率倍增器,甚至產生了專門的“提示工程師”(Prompt Engineer)崗位,專職向著AI提問,以增強產出的效率。

被AI替代,還是借助AI實現更高效的產出?面對這個問題,我們不難發現,在今后,會不會使用、能不能用好AI,將快速拉大職場人的效率差距,乃至能否適應新的生存環境。

也就是說,面對AI,打工人只能“打不過就加入”:積極擁抱AI、把AI從競爭者,變成自己能掌握的技術優勢。

如果AI技術可以和每天都在用的生產力工具相結合,讓職場人可以在日常工作中接觸和使用AI,用成熟產品配套AI技術的模式,將AI能力嵌入職場人的工作流中去,能否幫助職場人降低AI學習門檻、更好地適應AI時代呢?

把AI玩出花兒來

對于打工人來說,談到生產力工具,最常用的就是各類辦公產品——協作文檔、會議、IM、郵箱等等。國外,微軟在Office文檔中推出的智能AI助手Copilot,它由大語言模型GPT-4驅動,Office 用戶可以隨時在Copilot的助力下,實現文本生成、根據Word文檔創建 PPT、使用Excel數據透視表等功能。

而在國內,可以實現在線協作的智能辦公產品,仍處于空白階段。但每個國內的職場白領,同樣需要一款AI功能強大、同時符合本土化職場溝通習慣的辦公產品。

最近,在大語言模型千問支持下的釘釘,就在文檔、會議、應用和群聊等多個場景中推出了低門檻、高易用性的AI產品。國內的職場人,終于看到了在協同辦公產品中用上AI的希望。

釘釘AI生成摘要

在會議場景中,釘釘視頻會議可生成實時字幕、智能摘要,快速了解之前內容,在會后自動生成重點摘要與待辦事項,可以有效降低溝通成本,實現高效會議。比如,一場上百人參與的會議,參與者很容易分神、聽不清,發言內容也較為冗長,難以整理。但借助釘釘智能會議,實時生成字幕和智能摘要,就有助于提示參會者及時了解會議重點,明確待辦事項和相關負責人,形成會議閉環。

更進一步,一些線下會議在進行時,職場人也可以打開釘釘,讓釘釘“旁聽”,實現會后自動生成摘要、待辦等等,讓釘釘成為每個團隊、每場會議的“智能秘書”、“智能速記員”。

釘釘AI生成文字內容

在釘釘的文檔和創作場景中,釘釘可以一鍵輸入“/”(魔法棒)智能生成,實現文章的續寫、擴寫等文案創作功能,或根據提示詞生成圖片、圖表;在群聊場景中,“/”(魔法棒)可以自動生成聊天摘要,幫助用戶快速了解上下文;對重要事項自動生成待辦,清晰顯示重要任務。

目前,已經有不少職場人用ChatGPT等AI工具助力內容生產。比如刺猬公社,最近就頻繁使用釘釘文檔等工具,用來檢查錯別字、病句;有時,也會借助Midjourney等AI生成圖片工具,嘗試制作文章配圖等等。

但更加本土化的釘釘AI工具,對于生產效率提升的幫助將最為明顯。一個“/”(魔法棒),就能在創作場景中實現對于文字、圖片等多模態AI生成,而不是像其他工具那樣,用戶需要頻繁切換不同的產品,多次復制粘貼,才能最終實現AI能力的落地。特別是對于創意型工作而言,只需敲一個“/”,就可以絲滑地在創意工作流中調用AI工具,能夠有效減少對于職場人創新活動的干擾。

更讓人期待的是,在應用制作場景中,釘釘還可以通過拍照生成低代碼業務應用:上傳一張功能草圖,不用寫代碼即可生成一款應用,還可以在之后的多輪對話中,對AI進行修改。

釘釘拍照生成應用示例

過去幾年,“低代碼”一直是企業服務領域的熱點。但對于一些組織來說,“低代碼”仍嫌不夠,仍然存在一定的學習和使用門檻,最好是“無代碼”。如今,AI已經可以生成應用,這就讓開發成本進一步降低。只要用戶會拍照、會提出需求,就能成為應用的開發者。

比如,一些細碎的需求,受限于投入產出比的問題,很難通過組織內的軟件開發團隊解決。但有了釘釘AI生成應用的無代碼工具,需求方可以“萬事不求人”,根據業務需求自行打造應用。借助釘釘的AI生成應用的能力,“人人都是開發者”的時代也將加速到來。

調用釘釘AI智能助手

這也相當于給每個職場人都配備了一個“幾乎全知、相當全能”的智能助手,成為職場人最好的“軍師”,而不僅僅是一個“Copilot(副駕駛)”。

比如,當我們讓它進行創作,它就是一個靈動且高產的文案寫手、專業畫家;向它開放數據資料、輔助數據分析,它將變身一個專業的數據分析師,以空前的速度處理數據;可以向它輸入工作中面臨的種種狀況,讓AI化身職業“參謀”,給出科學合理的建議。

甚至,和同事之間有了沖突,可以向AI公開聊天記錄,讓AI來“評評理”,為解決爭端、求同存異提供參考依據;不知道要怎么回復客戶,可以把自己的疑慮向AI提問,讓大語言模型找到“高情商回復”。展望未來,AI工具的應用將無處不在,唯一限制職場人的,可能只有想象力和語言組織能力。

AI共富,整頓職場

很多人都看到過建筑學家梁思成、林徽因夫婦用鴨嘴筆手工繪制的中國古建筑結構圖,那些線條優美、結構清晰的圖紙,堪稱工程設計與藝術的結晶。

沒有CAD時代的手繪圖稿

但在沒有專業設計軟件輔助的年代,也只有國寶級的大師能將這門技藝運用得如此爐火純青。如今,在設計軟件CAD的輔助下,只要經過不長時間的培訓,小到裝修一間房子,大到設計橋梁、工廠,人們都能借助它強大的數據處理功能來輔助、模擬設計,更為清晰地展示設計對象的線條和質感,大大提升設計工作的效率。

這就是來自工具的威力。當年的CAD制圖之于設計師,恰似現在的AI技術之于職場人:它改變的不只是一個人的生產效率和工作方式,還會對整個產業和職場環境產生積極影響,大大提升職場人的職業生涯“天花板”。

首先,在普惠式AI工具的助力下,個人和小微團隊的“戰斗力”有望得到大幅提升。

一方面,人們可以借助AI能力提升效率,幫助人們從繁雜的事務性工作中解脫,更加專注于業務本身。同時,也有望減少“無效工作”,讓工作回歸到創造價值本身,幫助打工人重新找到工作的意義感,而不是為了一份工資內卷不休。

舉個經常困擾打工人的例子,比如在周報、日報等場景中,不少人為了讓自己的業績被看見,周日要交周報,周五就開始為之困擾,每周相當多的時間不是用來做業務,而是挖空心思,在周報里沉淀所謂“體系化思考”、“可復用方法論”。

這種低效的“內卷”,一方面容易引起團隊內部不和諧,也經常讓職場人感覺到意義感缺失。但在協同辦公系統中AI工具的幫助下,日報、周報的生成可以更多地借助AI來完成,比如,可以在AI的提示下梳理工作的得失,借助AI的自動統計進行復盤,讓周報變得更加實在。

另一方面,AI工具可以幫助人們超越自身,減少學習成本、組織團隊成本,做到以前一個人做不到的事情。

這也正如在CAD工程制圖軟件發明之前,兩三個人也很難組成一個設計師工作室,光是畫圖本身就是一件繁重的體力活;有了CAD軟件之后,一位設計師除了能做設計,還可以兼職做營銷,自己就是工作室的主理人。在AI工具的支持下,職場白領同樣可以一人“掌握”多個工種的技能——繪圖、文案、翻譯,甚至程序,“一個人就是一支隊伍”,具備更多獨當一面的能力。

和AI以自然語言對話,修改應用內容

對于職場人來說,釘釘的“/”(魔法棒)也意味著一種全新的工作方式:人和計算機的溝通,回歸到了最接近“人與人溝通”的狀態,也就是人可以用聊天的方式直接告訴機器,需要它做什么、怎么做。這就相當于,每個人的背后,都有一個AI在支持,幫助人更好地實現職業目標。

從高的層次上看,普惠式的AI工具也將進一步促進企業、團隊的數字化轉型,幫助企業乃至整個產業實現更長遠的發展。

釘釘AI能力的背后,是千問大語言模型。前不久,阿里云智能CTO周靖人提到,“所有軟件都值得接入大模型升級改造,我們將開放千問的能力,幫助每家企業打造自己的專屬大模型。”在未來,每一個行業乃至每一個企業都將有一個專屬的大模型。普惠的AI能力,不僅僅是在應用層面,還將向模型層拓展延伸。

當大語言模型被進一步地廣泛應用,可以更加深度地優化生產流程,大幅提升客戶體驗。比如在電商領域,大語言模型驅動下的智能客服,能夠深刻理解企業業務知識,可以24小時在線與客戶溝通,甚至可以和協同辦公產品結合,自動總結、生成用戶反饋清單,并抄送產品、市場等部門同步解決。企業的數字化轉型,也因為AI的加入變得更加可見、可感。

在大模型的輔助分析之下,團隊積累的數據也將不再是靜態的,能夠從更多角度輔助決策,提供參考,更好地推動決策的科學化。因此,普惠式AI所帶來的改變,不僅將作用于職場人,提升職業生涯“天花板”,更將助力千行百業新一輪的騰飛。

三四年前,面對著洶涌的數據浪潮,人們在傳統的四大生產要素——土地、勞動力、資本、技術之外,將數據和信息列入了第五種生產要素。當屬于AI的時代來臨,在刺猬公社看來,繼信息和數據之后,AI也必將成為新的、第六種生產要素。

在這個時候,對于每一個職場人來說,擁抱AI,也就是擁抱生產力,在AI時代“先富起來”。

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