1、以下為辦公軟件組合,其中包含: Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw Microsoft Office是微軟公司開發的辦公自動化軟件,以前使用的Word、Excel等應用軟件都是Office 中的組件。

2、Office 2000是最新的Office 版本,是第三代辦公處理軟件的代表產品,可以作為辦公和管理的平臺,以提高使用者的工作效率和決策能力。

3、 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一個龐大的辦公軟件和工具軟件的集合體,為適應全球網絡化需要,它融合了最先進的Internet技術,具有更強大的網絡功能;Office 2000中文版針對漢語的特點,增加了許多中文方面的新功能,如中文斷詞、添加漢語拼音、中文校對、簡繁體轉換等。

(資料圖片)

4、Office 2000,不僅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中電腦作業不可缺少的得力助手。

5、 2.Office 2000中文版的組成 為了滿足不同用戶的要求,Office 2000中文版有4種不同的版本:標準版、中小企業版、中文專業版和企業版。

6、下面這個表格中,列出了各個版本所包含的組件: Office 2000中,除了包含這些獨立組件之外,還有一些輔助程序。

7、為了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;為了設置Web服務器和增強文檔的協作及發布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 語言包為Office 2000提供了多語種能力,借助于Small Biz Kit ,給中小型企業提供了一體化的進、銷、存管理工具。

8、 3.各個組件的主要功能 使用Office,可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業務。

9、盡管現在的Office組件越來越趨向于集成化,但在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工:一般說來,Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個桌面數據庫系統及數據庫應用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應用程序;FrontPage主要用來制作和發布因特網的Web頁面。

10、 針對大家的日常工作,我們對各個軟件的使用提出如下建議: 如果進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000應用程序; 如果要進行財務、預算、統計、各種清單、數據跟蹤、數據匯總、函數運算等計算量大的工作,可以使用Excel 2000應用程序; 如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿,甚至是賀卡、流程圖、組織結構圖等,可以使用PowerPoint 2000應用程序; 如果要建立圖書、歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工自然情況等方面的數據庫,并對數據進行管理和維護,可以利用Access 2000應用程序; 如果要為個人、公司制作網頁,FrontPage 2000是最佳的選擇,利用它來制作網頁,簡便、快捷、高效; 如果要保存郵件的名單,包括E-mail地址和Fax號碼,可以使用Word、Excel、Outlook等應用程序來保存數據資料; 如果要聯系、跟蹤客戶,并建立表單以持續跟蹤,可以使用Outlook 2000應用程序的聯系管理功能建立聯系人列表、安排日程、打跟蹤電話等,使用Word 2000應用程序有選擇地將客戶聯系資料并入Word文檔中,并由它進行打印、跟蹤表單和信函等; 如果要建立用于演示文檔的金融、財會數據報表,可以先使用Excel應用程序制表,然后將報表嵌入到PowerPoint 2000的幻燈片中,并且可以隨時更新數據; 如果為了征求反饋信息將文件發給一組人,并接收回復,可使用Word、Excel、PowerPoint等應用程序建立文檔、數據表或演示文稿,然后使用傳遞郵件功能發送文件; 如果要建立、打印與分發部門的業務通訊或內部簡報,可以使用Word 2000編寫業務通訊或內部簡報,然后使用Outlook 2000的發送功能分發通訊、簡報;。

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